DMS-Integration

Die abas-Business-Software bietet Ihnen optional eine Integration des HABEL-Dokumenten-Management-Systems. Es archiviert, verwaltet und organisiert alle Papierbelege, Dokumente aus der abas-Business-Software, Office-Dokumente, E-Mails und Informationen Ihres Unternehmens.

Funktionsüberblick DMS-Integration

  • Archivierung von Dokumenten aus der abas-Business-Software automatisch
  • Direkte Recherche im DMS über die abas-Business-Software
  • Archivierung aller Papierbelege mittels Scanner
  • Archivierung elektronisch erstellter Dokumente (MS-Word, MS-Excel, OpenOffice.org Writer, OpenOffice.org Calc, PDF, JPG, CAD etc.)
  • Der Benutzermanager steuert die Zugriffsrechte auf archivierte Dokumente und HABEL-Anwendungen.
  • Zur Optimierung der Archivierungsvorgänge werden bereits erfasste Indexdaten aus externen Anwendungen übernommen.
  • Von externen Anwendungen bereitgestellte Stammdaten werden zur schnelleren Indexierung genutzt.
  • Archivierung ein-/ausgehender E-Mails.
  • Datenübertragung auf ein ansprechbares optisches Medium, Medienkontrolle und Verwaltung für die korrekte Archivierung der Dokumente.
  • Recherchierte Dokumente (oder einzelne Seiten daraus) können als Anhang einer E-Mail versandt werden.
  • Anbringen von Anmerkungen am Dokument in der Recherche oder bei der Archivierung.
  • Aktualisierung, Ergänzung und das Löschen von Indexdaten.
  • Aufruf von externen Anwendungen wie z. B. ERP aus der Trefferliste.
  • Recherche von Dokumenten über Volltext.
  • Unabhängige Nutzung der DMS-Integration.
  • Die DMS-Integration kann auch an Arbeitsplätzen genutzt werden, an denen keine abas-Business-Software Lizenz verwendet wird.
  • Nutzung der DMS-Integration in Verbindung mit der eBusiness-Lösung abas-eB.
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