DMS-Integration

Die abas-Business-Software bietet Ihnen optional eine Integration des HABEL-Dokumenten-Management-Systems. Es archiviert, verwaltet und organisiert alle Papierbelege, Dokumente aus der abas-Business-Software, Office-Dokumente, E-Mails und Informationen Ihres Unternehmens.

Funktionsüberblick DMS-Integration

Archivierung von Dokumenten aus der abas-Business-Software automatisch
Direkte Recherche im DMS über die abas-Business-Software
Archivierung aller Papierbelege mittels Scanner
Archivierung elektronisch erstellter Dokumente (MS-Word, MS-Excel, OpenOffice.org Writer, OpenOffice.org Calc, PDF, JPG, CAD etc.)
Der Benutzermanager steuert die Zugriffsrechte auf archivierte Dokumente und HABEL-Anwendungen.
Zur Optimierung der Archivierungsvorgänge werden bereits erfasste Indexdaten aus externen Anwendungen übernommen.
Von externen Anwendungen bereitgestellte Stammdaten werden zur schnelleren Indexierung genutzt.
Archivierung ein-/ausgehender E-Mails.
Datenübertragung auf ein ansprechbares optisches Medium, Medienkontrolle und Verwaltung für die korrekte Archivierung der Dokumente.
Recherchierte Dokumente (oder einzelne Seiten daraus) können als Anhang einer E-Mail versandt werden.
Anbringen von Anmerkungen am Dokument in der Recherche oder bei der Archivierung.
Aktualisierung, Ergänzung und das Löschen von Indexdaten.
Aufruf von externen Anwendungen wie z. B. ERP aus der Trefferliste.
Recherche von Dokumenten über Volltext.
Unabhängige Nutzung der DMS-Integration.
Die DMS-Integration kann auch an Arbeitsplätzen genutzt werden, an denen keine abas-Business-Software Lizenz verwendet wird.
Nutzung der DMS-Integration in Verbindung mit der eBusiness-Lösung abas-eB.